Die Auswahl der Drucker, Scanner und sonstigen Bürogeräte scheint schier unendlich groß. Viele Büros sind angewiesen auf einen zuverlässigen und sparsamen Drucker. Denn nicht selten gibt es einen Papierstau oder andere technische Probleme, die das Drucken unmöglich machen. Bürosysteme sollten Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Denn je nach Branche und Unternehmen, gibt es unterschiedliche Anforderungen an die Geräte.
Die verschiedenen Arten von Druckern
Tintenstrahldrucker drucken mit flüssiger Tinte, die sich in Kartuschen befindet. Diese Tinte wird auf das Papier gedruckt, auf dem sie dann trocknet. Diese Drucker sind besser geeignet für kleinere Druckmengen. Die Drucker eignen sich für das Drucken von Texten und Bildern. Oft können sie mit den richtigen Accessoires auch CDs oder DVDs bedrucken. Allerdings müssen die Datenträger dafür die richtige Oberflächenbeschichtung haben. Tintenstrahldrucker sind im Vergleich zu Laserdruckern leichter und kleiner. Die Tinte für Tintenstrahldrucker ist einer der teuersten Flüssigkeit der Welt. Achten Sie also darauf, dass Sie die Farben im Drucker einzeln austauschen können. Bei manchen Modellen muss die gesamte Kartusche ausgetauscht werden, auch wenn nur eine Farbe leer ist.
Laser und LED-Drucker arbeiten mit Toner. Das Bild wir auf eine sich drehende Trommel projiziert, die den Toner anzieht und ihn dann mittels eines schnellen Brennprozesses auf das Papier ‚brennt‘. Die Anschaffung eines Laserdruckers lohnt sich eher bei großen Druckmengen. Die Preise für einfarbige Laserdrucker und normale Farb-Tintenstrahldrucker sind ungefähr gleich. Beim gewerblichen Gebrauch müssen bestimmte Vorschriften beachtet werden. Denn die Feinstaubbelastung von Druckern sollte nicht vernachlässigt werden. Durch regelmäßiges Lüften, ein gesonderter Raum zum Drucken oder besondere Feinstaubfilter im Drucker sollen die gesundheitliche Belastung minimieren.
Gel-Drucker stehen noch unter dem Monopol der Firma Ricoh. Diese sind die Erfinder der Technik und vertreiben diese bisher als einziges Unternehmen. Die Drucker arbeiten statt mit flüssiger Tinte mit einem festen Gel. Dieses wird vom Drucker beim Vorgang geschmolzen und mit hohem Druck auf das Papier gebracht. Der Nachteil von Gel-Druckern ist, dass sie wesentlich langsamer arbeiten als Tintenstrahl- oder Laserdrucker.
Einer der eher veralteten Techniken zum Drucken ist der Nadeldruck. Nadeldrucker werden verwendet um Durchschläge zu drucken, also mehrere Seiten gleichzeitig bedruckt werden. Die Nadeldrucker sind langsam und in den meisten Fällen ziemlich laut. Dennoch sind aus den meisten Arztpraxen nicht wegzudenken, da bisher noch keine innovative Technik den Nadeldruckern den Rang ablaufen konnte.
Fotodrucker sind vor allem dann empfehlenswert wenn man als (Hobby-)Fotograf öfter seine Bilder ausdrucken möchte. Fotodrucker drucken Bilder in hoher Qualität auf Fotopapier.